Centre de Formation Bureautique
et Techniques de Gestion
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Bienvenue chez DATACALC, organisme de formation continue, situé à Paris 4 Passage Ganneron 75018, spécialisé sur le logiciel EXCEL de Microsoft
OFFICE INITIATION
Référence du programme: OFINI
A) LE PROGRAMME EXCEL
L'environnement d'EXCEL
Windows et Excel, la gestion des documents dans explorer.
L'écran et la matrice d'Excel dans les différentes versions du tableur.
La gestion des cellules, des lignes, des colonnes, et des classeurs.
La barre d'état et la barre de formule.
La poignée recopie, les adresses relatives et absolues
Les formules de base: Somme, Moyenne, Min, Max,NB,NB.SI,
NBVAL, NBVIDE.
Tris
Utilisation des tris.
Tris à plusieurs niveaux.
Filtres
Filtrer et défiltrer
Filtres automatiques, personnalisés.
Filtres numériques, textuels,chronologiques.
Formatage des tableaux
Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
Formatage en vue de l'impression.
Formats numériques.
Formats date et heure.
Les graphiques
Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir
le type de graphique le plus adapté ?
Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
Ajout/suppression de séries.
Modifier les echelles des axes, les légendes,les titres, le type de graphique.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
Créer un plan
Créer des sous-totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux EXCEL
L'assistant de consolidation.
L'interactivité.
La consolidation en somme,min,max,moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
Les règles de validation.
Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
L'export de tableaux et de graphiques de Excel vers WORD et POWERPOINT
B) LE PROGRAMME WORD
La gestion des documents.
Windows et Word, la gestion des documents dans explorer.
L'écran Word.
La création, l’ouverture et l’enregistrement des documents.
La barre d'état et la barre de formule.
La comparaison de documents
L’envoi de documents.
Les modèles de documents
La saisie et la modification des documents.
Etude de cas: La rédaction d’un courrier.
La mise en forme des paragraphes.
Retraits et espacements
Puces et tabulations
Alignements et niveaux hiérarchiques
Le publipostage
La création du document.
La base de données Excel.
L’insertion des champs.
La fusion et la visualisation du résultat.
La gestion des étiquettes
La gestion des longs documents
Hiérarchiser les éléments du document.
Naviguer à l’intérieur du document.
Numéroter les éléments.
Insérer une table des matières.
La gestion des tableaux dans Word
C) LE PROGRAMME POWERPOINT
La gestion des diapositives
La création des diapositives et les dispositions associées.
Les masques.
Le mode plan
La gestion des textes
La création de textes.
L’animation des textes.
Les textes sur images.
Les textes sur colonnes
La manipulation des images
L’utilisation de l’album photo.
Rotation et retouche des images.
La création d’un modèle prédéfini.
Le diaporama
Lancer le diaporama.
Configurer le diaporama.
Le mode présentateur.
Gérer les transitions
Exploiter les animations
Version imprimable 