DATACALC Formation Excel
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Centre de Formation Bureautique et Techniques de Gestion Tel: 09 81 21 43 86 email:contact@datacalc.fr Du Lundi au Vendredi de 8h à 20h
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DATACALC
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75018 Paris

M° La Fourche ou M° Guy Moquet, Ligne 13

Situé à 15 mn de la Gare saint Lazare

Bus ligne 21: arrêt Davy
  

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09 81 21 43 86

du Lundi au Vendredi de 8h à 20h

 

 

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Programme de Formation IA: Copilot Excel Initiation

Reference: COPXL

 

1-Introduction: Un exemple d'utilisation de copilot Excel dans le travail quotidien sur Excel

Découvrez comment Copilot Excel peut automatiser les tâches répétitives, accélérer les analyses et transformer la manière dont vous travaillez dans Excel au jour le jour.

 

2- Maitriser l'environnement Copilot Excel

Familiarisez-vous avec l’interface Copilot, les commandes de base et les options d’intégration dans Excel (barre latérale, ruban, onglets, zone de conversation).

 

- Comprendre l'interface Copilot dans Excel 365

- Comment travailler en ligne? en Local ? 

- Comprendre la synchronisation des fichiers

- Utiliser les compétences de Copilot Excel. Savoir rediger des prompts.

 

3- Explorer des fichiers Excel avec Copilot Excel

Apprenez à interroger et résumer automatiquement vos données : Copilot vous aide à comprendre et à expliquer le contenu des feuilles Excel.

Comment rédiger des prompts pour Copilot Excel afin de :

- Résumer un tableau

- Analyser des chiffres de ventes

- Demander une représentation graphique des données

- Effectuer des comparaisons de données

 

 

4- Créer des formules Excel avec Copilot Excel

Découvrez comment générer ou corriger des formules complexes grâce au langage naturel, sans connaître par cœur toutes les fonctions Excel.

- Rediger des prompts pour que Copilot Excel effectue un calcul simple  avec des formules connues

- Rediger des prompts pour que Copilot obtienne un résultat avec des formules de son choix

- Rediger des prompts pour que Copilot corrige ou explique une formule

Rediger des prompts pour que Copilot  ajoute une colonne calculée a un tableau de données

 

5- Nettoyer des tableaux  avec Copilot Excel

Simplifiez la mise en forme, la suppression des lignes vides et la normalisation des données avec l’assistance de Copilot Excel.

- Rediger des prompts pour remplacer des valeurs

- Rediger des prompts pour modifier un format de données

- Rediger des prompts pour supprimer des lignes vides

Rediger des prompts pour supprimer des valeurs aberrantes

6- Representation graphique des données  avec Copilot Excel

Copilot vous aide à créer des graphiques dynamiques, choisir le bon visuel et générer des tableaux de bord clairs et percutants.

- Rediger des prompts pour representer graphiquement les données d un tableau (par exemple histogramme)

- Rediger des prompts pour représenter des données Excel dans un Graphique combiné

- Rediger des prompts pour créer un tableau de bord à partir d'un tableau de données (par exemple Tableau Croisé)

- Comprendre les limitations graphiques de Copilot Excel ( Ce qu il n'arrive pas à faire)

7- Gestion et Collaboration avec Copilot Excel

Collaborez efficacement sur SharePoint et OneDrive grâce à Copilot, qui vous aide à documenter, commenter et partager vos fichiers en toute sécurité.

- Rediger des prompts pour décrire le contenu d'un tableau de données destiné à une équipe

- Rediger des prompts pour écrire une note de transmission pour une direction

- Rediger des prompts exemples pour synthetiser l'etat d'avancement de projets

 

8- Gestion et Finance avec Copilot Excel

Analysez vos indicateurs financiers, ratios et prévisions en laissant Copilot automatiser les calculs et les résumés.

- Rediger des prompts pour analyser la rentabilité de filiales à partir d'un tableau de données

- Rediger des prompts pour effectuer une prévision court terme (méthode de regression linéaire)

- Rediger des prompts  pour illustrer l'écart entre le réalisé et le budget à partir 'un tableau de données Excel

- Rediger une note de synthese financière à une direction à partir d'un tableau de données Excel

 

 

9- Documenter avec Copilot Excel

Rédigez des descriptions de feuilles, des synthèses de travail et des notes explicatives à partir de vos tableaux Excel adaptées au niveau de vos collaborateurs

- Rediger des prompts pour documenter un tableau de données à destination d'un collaborateur débutant

- Rediger des prompts pour documenter un tableau de données à destination d'un collaborateur Expert

 

 

10- Notions de sécurité avec Copilot Excel

Comprenez comment Microsoft 365 protège vos données lors de l’utilisation de Copilot : périmètre de sécurité, DLP et bonnes pratiques.

- Notions de sécurité pour l'utilisateur individuel de Copilot Excel

- Notions de sécurité pour l'utilisateur de Copilot Excel dans le cadre d'une Entreprise

 

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