DATACALC Formation Excel
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Centre de Formation Bureautique et Techniques de Gestion
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DATACALC
4 Passage Ganneron

75018 Paris

M° La Fourche ou M° Guy Moquet, Ligne 13

Situé à 15 mn de la Gare saint Lazare
  

Telephone:

09 81 21 43 86

du Lundi au Vendredi de 9h à 20h

 

 

Email: contact@datacalc.fr

 

Votre contact : Entreprises/Stagiaires:

Mr Jean-Jacques Monneray

 

SIRET: 384 89 89 53 000 37

N°declaration 11755192175


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PROGRAMME EXCEL REPORTING AVANCE

PROGRAMME  EXCEL REPORTING AVANCE

 

Référence du programme: XLREPAV

 

Rappels sur les Tableaux croisés dynamiques

 

Les champs calculés

Les éléments calculés

Différence entre champs et éléments calculés.

Impact de la structure de la base sur l’exploitation avec des tableaux croisés

Application pratique : Analyse par TCD de données identiques mais structurées différemment

 

Analyse des Résultats trimestriels

 

Préparation d’une base destinée au Reporting :

  • fusion de plusieurs bases à l’aide la fonction RECHERCHEV
  • Disposition des dates : années, mois, jours sur une ou plusieurs colonnes.

Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcentage

Calcul par TCD des écarts trimestriels d’un trimestre sur l’autre, ou bien    d’un trimestre par rapport au trimestre de l’année précédente

Les divers modes d’affichage des TCD : % par rapport à une dimension, cumul, valeurs et pourcentages.

 

Analyse des résultats trimestriels avec des objectifs prévisionnels

Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcent par rapport au Plan

Les problèmes de format : les valeurs nulles, les valeurs à mettre en évidence, les rapports asymétriques, les groupements applicables à certains TCD du classeur mais pas aux autres.

Le traitement d’une année fiscale décalée par rapport à l’année civile

L’utilisation d’un seul TCD pour analyser plusieurs  bases de données source.

 

Utilisation du complément Excel Power Pivot :

L’import de données source  pratiquement sans limitation de volume

Créer des TCD véritablement multi sources (plusieurs feuilles Excel)

S’affranchir des calculs inexacts d’Excel notamment pour les totaux et sous-totaux par la création de « mesures ».Exemples de mesures au moyen des fonctions  SUM, SUMX et CALCULATE

Création de rapports asymétriques

Création de rapports difficilement réalisables  avec Excel

L’utilisation des fonctions de gestion de dates  pour le Reporting dans POWERPIVOT

Utilisation des formules CUBE pour le formatage du reporting

 

Utilisation du langage VBA EXCEL pour automatiser le Reporting

Le langage VBA et la notation par points

Les structures décisionnelles

Les principaux objets : Workbook, Worsheet, Cell

Créer en VBA des fonctions nouvelles utilisables dans Excel

Effectuer un transfert de données d’une feuille vers une autre

Effectuer un transfert de données d’un TCD  vers un Rapport préétabli.

 

Les représentations graphiques

Evolution de résultat par un graphique en cascade

Représentation d’un résultat par rapport à l’objectif

Comparaison graphique de deux centres de profit sur des critères communs

Représentation en un seul tableau de bord, de tableaux et graphiques croisés dynamiques

 

 

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